А не задумывались ли вы, собственно, почему в большинстве случаев используется лишь малая этого текстового редактора? Причин тому существует несколько, но основной из них является простейший необходимый результат – распечатка документа на принтере. И тут уж особо не разгуляешься, особенно если последний ещё и чёрно-белый. Однако не следует забывать, что документы, созданные в Word можно созерцать и с помощью экрана. И вот тут уже полезно знать несколько интересных приёмов.
Итак, представим себе, что каждое воскресенье проходят очередные туры национальных футбольных чемпионатов во всех европейских странах, и мы хотим составить об этом отчёт. Пусть для каждой конкретно взятой страны нам нужна некоторая заметка о туре в целом, результаты всех матчей и турнирная таблица. Казалось бы – простейшая задача, простой текст да таблица. Хорошо. Тогда с другой стороны допустим, что стран в нашем обзоре порядка двадцати, и нам необходимо иметь возможность быстро переключаться между ними. Вот тут то и приходит на помощь инструмент под названием «Схема документа» (Вид → Схема документа), который позволяет быстро переключаться между всеми заголовками и подзаголовками в документе, отображая его полную структуру в правой части окна. Таким образом, в этом случае наш отчёт приобретает следующий вид.
Заголовками здесь являются названия стран, а подзаголовками – части обзора каждой страны. В результате мы без труда одним щелчком можем выбрать интересующий нас фрагмент.
Далее переходим к турнирной таблице. А вот здесь бы нам здорово пригодились некоторые возможности второго офисного пакета – Microsoft Excel. Ведь согласитесь, чрезвычайно удобно заполнять лишь часть полей, а остальные автоматически рассчитывать по формуле. Так, в нашем случае для списка всех команд по количеству выигранных, ничейных и проигранных матчей легко восстановить общее количество сыгранных встреч и число набранных очков. Поэтому для этой цели в MS Word предусмотрена возможность импорта электронной таблицы, вставка которой осуществляется следующим образом:
Вставка → Объект → Лист Microsoft Excel
Она, конечно, не обладает всеми возможностями Excel, но имеет сходный интерфейс и все необходимые в нашем случае функции.
По окончании же редактирования у нас получится самая обычная таблица, которая визуально ничуть не отличается от стандартной. И наш отчёт готов.
Таким образом, текстовый редактор Word действительно богат своими возможностями и данная статья служит этому примером. Поэтому рассматривать его лишь как простой текстовый редактор совершенно неправильно. Во всяком случае, покупали вы точно нечто большее, чем просто усовершенствованный блокнот.
Иван Щербаков