Доводилось ли вам когда-либо писать какие-нибудь большие документы, причём с соблюдением собственного авторского стиля? Если да, то вы наверняка согласитесь с тем, что помимо набора обычного текста, зачастую приходилось выполнять ещё ряд каких-либо определённых действий (вставить таблицу 3 на 5 и непременно разноцветную, какую-нибудь нестандартную стрелочку, логотип компании «Пепси-кола», аббревиатуру из 38-ми букв и т.д.). Вот бы сделать так, чтобы эти действия выполнялись нажатием одной кнопки. Здесь на помощь и приходят макросы.
Итак, пусть мы решили написать самоучитель игры в преферанс, и нам требуется постоянно вставлять символы каждой из карточных мастей. Для этого нам предстоит проделывать следующую цепочку операций
Вставка → Символ → (Выбор из огромного перечня знаков соответствующей масти) → Вставить
Согласитесь, процедура немного утомительная, особенно когда её приходится проделывать достаточно часто. Напишем макрос, выполняющий данную последовательность действий, и вставляет, к примеру, символ «пика». Итак, для начала мы включаем запись макроса
Сервис → Макрос → Начать запись
В появившемся окне указываем имя, с помощью которого мы этот самый макрос в последствие будем вызывать, область действия (типы документов в которых он, возможно, будет применяться) и некоторые комментарии. Кроме того, существует возможность тут же задать способ быстрого вызова макроса, создав для него специальную кнопку на панели инструментов или же подобрав определённую комбинацию клавиш.
Итак, пусть мы выбрали первый вариант (что нам совершенно не мешает впоследствии настроить и второй). Тогда в открывшемся окне переходим на первую вкладку и создаём новую панель «Масти». Далее возвращаемся и просто «перетаскиваем» на неё наш макрос и выбираем подходящую для него иконку.
Затем по нажатию клавиши «ОК» включается непосредственно сама запись, во время которой и необходимо повторить все выполняемые выше действия (вручную вставляем символ «пика»), после чего нажать клавишу остановки на появившейся панельке.
Готово! Осталось только проделать аналогичную процедуру для оставшихся мастей. В результате у нас получится замечательная панелька с четырьмя кнопками, позволяющими быстро вставлять необходимый нам символ.
В качестве заключения хотелось бы сказать, что лишь маленький пример того, чего можно добиться с помощью применения макросов. Однако даже с его помощью можно без особого труда существенно упростить работу с MS Word, настроив его необходимым образом. У меня получилось, надеюсь, получится и у вас.
Иван Щербаков