Встречи проходили за закрытой дверью, а их формат министр иностранных дел Иордании Айман Сафади (Ayman Safadi) описал в заявлении, обнародованном после окончания переговоров, как «консультации между братьями и друзьями». Он также добавил, что форум проводился «с целью обмена мнениями по региональным вопросам и путям сотрудничества для преодоления региональных кризисных ситуаций».
Известно, что для участия в переговорах, проведенных за две недели до начала в Польше большой конференции по Ближнему Востоку, были приглашены представители Саудовской Аравии, Иордании, Бахрейна, Египта, Объединенных Арабских Эмиратов и Кувейта.